1. คำนิยาม

● “ข้อมูลการอุดมศึกษา” หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันอุดมศึกษาและการดำเนินงานที่อยู่ในความรับผิดชอบของสถาบันอุดมศึกษา ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการศึกษาและมาตรฐานการศึกษา การวิจัยและนวัตกรรม การให้บริการทางวิชาการ รวมทั้งข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง

● “ฐานข้อมูลการอุดมศึกษา” หมายความว่า ฐานข้อมูลที่รวบรวม วิเคราะห์ สังเคราะห์ และเผยแพร่ข้อมูลการอุดมศึกษา เพื่อประโยชน์ในการจัดทำแผนด้านการอุดมศึกษาการพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา การวิจัยและนวัตกรรม ตลอดจนการมีส่วนร่วมของสาธารณชนในการตรวจสอบสถาบันอุดมศึกษา และการพัฒนาประเทศบนฐานความรู้รวมทั้งเป็นแหล่งอ้างอิงข้อมูลการอุดมศึกษาของประเทศ และให้หมายความรวมถึงฐานข้อมูลมาตรฐานการอุดมศึกษาด้วย

● “การจัดส่งข้อมูล” หมายความว่า การนำเข้าข้อมูลฐานข้อมูลการอุดมศึกษาเพื่อให้สามารถเข้าถึงและนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างถูกต้อง

● “หน่วยงานของรัฐ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม ส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นและฐานะเป็นกรม ราชการส่วนภูมิภาค ราชการส่วนท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชนและหน่วยงานอื่นของรัฐ ทั้งนี้ ไม่ว่าจะอยู่ในบังคับบัญชาหรือกำกับดูแลของฝ่ายนิติบัญญัติ ฝ่ายบริหาร ฝ่ายตุลาการ องค์กรอัยการ หรือองค์กรอิสระ

● “หน่วยงานภาคเอกชน” หมายความว่า หน่วยงานภาคเอกชนที่มีลักษณะตามที่สภานโยบายการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมแห่งชาติ ประกาศกำหนด

2. หลักการสำคัญในการส่งข้อมูลฯ

● ไม่สร้างภาระเกินสมควรให้แก่ผู้มีหน้าที่ปฏิบัติตามกฎกระทรวงนี้

● มีความร่วมมือระหว่างหน่วยงานที่รับผิดชอบฐานข้อมูลต่างๆ

● จัดเก็บข้อมูลและเชื่อมโยงข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐาน กฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

● การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและยกระดับความปลอดภัยข้อมูล

● กำหนดขั้นความลับในการเข้าถึงข้อมูล

● การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย ข้อมูลข่าวสารบุคคลและข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า ต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการนั้น

3. หลักเกณฑ์วิธีการ และระยะเวลาการส่งข้อมูล

● ให้หน่วยงานของรัฐและหน่วยงานเอกชนจัดส่งข้อมูลเกี่ยวกับการอุดมศึกษาและการอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สป.อว.) หรือ อว. ร้องขอ

● การจัดส่งข้อมูล อาจจัดส่งข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือรูปแบบอื่นตามที่ สป.อว. หรือ อว. กำหนด

● ให้หน่วยงานของรัฐและหน่วยงานภาคเอกชนส่งข้อมูลภายใน 60 วัน นับแต่วันที่ สป.อว. หรือ อว. ร้องขอ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีความจำเป็นและเหมาะสม ปลัดกระทรวงอาจกำหนดระยะเวลาที่แตกต่างไปก็ได้ แต่ต้องไม่เกิน 180 วัน โดยต้องรับฟังความคิดเห็นของหน่วยงานที่ร้องขอก่อนการดำเนินการ

4. การบริหารจัดการข้อมูลการอุดมศึกษา

● ให้ สป.อว. มีหน้าที่จัดหาแพลตฟอร์มเชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลการอุดมศึกษาเพื่อประโยชน์ในการให้บริการข้อมูล ณ จุดเดียว รวมถึงการเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับฐานข้อมูลด้านวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และฐานข้อมูลอื่นกับหน่วยงานอื่นของรัฐและเอกชน

● กรณีที่หน่วยงานของรัฐหรือเอกชนจัดส่งข้อมูลฯ ไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน หรือไม่ดำเนินการภายในเวลาที่กำหนด โดยไม่มีเหตุอันสมควร ให้ สป.อว. มีหนังสือเตือนไปยังหัวหน้าหน่วยงานนั้นให้ดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยหากไม่ปฏิบัติตามหนังสือเตือนให้ได้รับสภาพบังคับที่เป็นผลร้าย ตามที่สภานโยบายประกาศกำหนด

● หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐผู้ใดปฏิบัติหรือละเว้นปฏิบัติหน้าที่ตามหนังสือเตือนโดยมิชอบ เพื่อให้เกิดความเสียหายแก่ผู้ใดผู้หนึ่งผู้ใด ต้องระวางโทษปรับทางปกครองตามที่กำหนด